Hvordan lage fokus for en prosess eller et møte jeg skal lede?
Publisert:
Å lage fokus for en prosess eller et møte man skal lede kan være utfordrende. Ofte beskriver heller medarbeidere det de ikke ønsker seg i stedet for det de faktisk ønsker seg. Nedenfor har vi plukket ut tre ulike fokusmetoder som vi mener kan være til hjelp i forkant av møter eller prosesser.
Snu fokus
Den enkleste måten å forsøke snu fokuset på fra hva man ikke ønsker seg, og over til hva man ønsker seg, er å spørre hva de ønsker at prosessen skal bidra til. Her kan man da skape et felles fokus.
Fokusspørsmål
Når den overordnede hensikten eller drømmen for prosessen er blitt tydelig for dem som er involvert i planleggingen, kan et fokusspørsmål hjelpe til med å tydeliggjøre retningen i prosessen. Fokusspørsmålet bør være formulert på en måte som gjør at deltakerne må strekke seg litt - det skal utfordre oss på en måte som gir motivasjon og lyst til å arbeide med det.
Lag et positivt vinklet spørsmål som skaper retning for prosessen og inviterer til deltakelse. Start gjerne med ”hvordan kan vi sammen…?”, ”hva skal til for…?”
Eksempel på e fokusspørsmål ved prosess eller møter man skal lede:
"Hvordan kan vi sammen skape et arbeidsmiljø som bidrar til at hver enkelt av oss kan prestere på sitt aller beste hver dag?"
Spinning
En annen metode for å lage fokus for en prosess er blant annet spinning. Metoden kan brukes for å skape nye og kreative spørsmål til utfordringer på jobb og i livet ellers.
Hensikten med metoden er å undersøke utfordringer og problemstillinger og kartlegge ulike dimensjoner av utfordringer for å komme opp med nye tilnærminger og spørsmål. Den kan passe godt i åpnefasen av en prosess for å undersøke og utbre problemstillingen eller det dere ønsker å fokusere på.
Prosesslederstudiet
Se alle kursFagartikler
Se alle artikler
Les hele artikkelen: Hvordan planlegge et møte eller en prosess der jeg ønsker aktiv deltakelse?Hvordan planlegge et møte eller en prosess der jeg ønsker aktiv deltakelse?
Ved å bruke litt tid på å sette seg inn det man ønsker å få ut av møtet eller prosessen, kan man rette blikket mer over mot det som skjer i prosessen/møtet og deltakerne fordi du er trygg på at du har tatt høyde for de viktigste elementene. Dette krever litt forarbeid, men igjen er det større sannsynlighet for at du får aktiv deltakelse.
Les merom Hvordan planlegge et møte eller en prosess der jeg ønsker aktiv deltakelse?Hvordan lage gode handlingsplaner?
En god handlingsplan hjelper til med å flytte ideer nærmere realisering. Gode handlingsplaner visualiserer veien fremover mot målet og de kan hjelpe til med å skape framdrift når man opplever at det er lite tid igjen i slutten av et prosessarbeid. Nedenfor beskrives noen verktøy som kan benyttes til å lage gode handlingsplaner.
Les merom Hvordan lage gode handlingsplaner?Hva menes med kraftfulle spørsmål?
Når noen stiller deg et spørsmål, forventes det et svar. Du begynner å tenke over hva du skal svare. Noen ganger har du svaret i løpet av sekunder, andre ganger grubler du i flere timer. Det sies at: «kunnskap er makt» – det gjelder for spørsmål også.
Les merom Hva menes med kraftfulle spørsmål?
