Noen ganger må vi forte oss langsomt

For Mona Wold ble Prosesslederstudiet en anledning til å utforske hva som skjer når vi bruker litt mer tid på å forstå utfordringen før vi går til løsning.

Da hun meldte seg på, var ikke studiet ukjent. Gjennom kolleger hadde hun allerede fått innblikk i flere av metodene og sett hvordan de ble brukt i praksis.

– Bærum kommune har satset på prosessledelse, og mange av mine lederkollegaer og andre kolleger hadde allerede deltatt. Jeg har selv opplevd hvor nyttige metodene fra studiet kan være. Blant annet har jeg flere ganger deltatt i møter der innsjekk og utsjekk ble brukt. I tillegg har jeg sett en kollega som har gjennomført studiet, og som for tiden leder en stor prosess på en veldig stødig måte ved hjelp av metodene og verktøyene fra studiet, forteller hun.

Erfaringene gjorde henne nysgjerrig på å utvikle sin egen kompetanse innen prosessledelse.

– Som leder ønsker jeg å kunne lede både små og store prosesser på en effektiv måte, og så dette studiet som en god mulighet til å bygge viktig kompetanse.

En nyttig påminnelse

Noe av det viktigste Mona tar med seg videre fra studiet er større bevissthet rundt egen praksis.

– Gjennom øvelsene og refleksjonene ble jeg bevisst på at jeg har en tendens til å ville skynde meg mot løsninger. Dette ble en nyttig påminnelse for meg, at man må gi prosessene tid til å modnes.

Hun forteller at denne innsikten har gjort at hun er mer oppmerksom på hvordan prosesser legges opp.

– Denne innsikten har gjort at jeg nå jobber mer med min egen tålmodighet og vil være dette enda mer bevisst når jeg i fremtiden legger opp prosesser, slik at vi ikke haster unødvendig fort frem.

Også korte møter trenger god prosessledelse

Studiet har også påvirket hvordan Mona tenker om møter og samarbeid i hverdagen.

– Selv om jeg kjente til mange av metodene og verktøyene gjennom kollegaer som har benyttet mye av dette, var det en viktig påminnelse om at det også i korte møter er viktig å legge til rette for å engasjere deltakerne, både gjennom å etablere fokus gjennom en innsjekk og ikke minst legge til rette for gode metoder for medvirkning hvor alle får bidra.

Hun forteller at studiet har gitt henne ny motivasjon til å bruke metodene mer aktivt og at hun har blitt mer bevisst på å planlegge og strukturere møter og prosesser godt i forkant.

Et råd til andre ledere

Mona mener studiet passer godt for ledere og andre som jobber med prosjekter, møter eller endringsprosesser.

– Dersom man ønsker mer kompetanse og gode metoder og verktøy knyttet til prosessledelse, og også prosjektledelse, er dette et nyttig studium. Det gir god kompetanse for alle som leder prosjekter, møter eller endringsprosesser.

Samtidig understreker hun at læringsutbyttet henger tett sammen med egen innsats.

– Det er viktig å være forberedt på at du må delta aktivt og reflektere over egen praksis, for jo mer du legger inn i studiet, desto mer får du igjen. Det er også nyttig hvis du selv har en konkret prosess eller lignende du har ansvar for, som du kan knytte det du lærer underveis til.